|
面接後の礼状の書き方 例文
面接後に礼状を出した方がいいのか?出さなくてもいいのか?とよく質問されます。
本田の個人的な意見としては、礼状を出した方がプラスになる可能性が1%でも増えますので
「断然出した方がいい」とお答えしています。ここでは、面接後の礼状について考えてみたいと思います。 |
|
|
就職活動において礼状を出すタイミングは面接の後になります。
「お時間を割いて頂いて、有難うございます」
というお礼の意味で出す手紙です。
その思いはもちろん一番大切ですし、そのような心意気を大切にする人は
社会に出ても必ず良い人に恵まれるでしょう。
と、まずそのような前提を踏まえた上で、、、、
選考というシビアな状況の中にいる受験生達には、
もう1つの大きなメリットが面接後の礼状にはあります。
そうです!
アピールになる可能性、プラスに評価される可能性が出てくる。
と言うことです。あくまで可能性ですよ。
会社によって、人事担当者によって、この面接後の礼状をどのように
感じるかは違います。もちろんその礼状の内容によっても感じ方が
違うでしょうし。
しかし総じて、プラスに取られる可能性はあっても、
マイナスになる事はないでしょう。
「それなら、やらなきゃ損!」
そうあなたが思ったとしたら、あなたは良いセンスをしています!
そうですよね、私もやらなきゃ損だと思います。
私の友人は某酒造メーカーに入社しましたが、
面接が終わるたびに、この礼状を人事部宛に出していました。
そして、本当にその面接後の礼状が要因で内定をもらえたようです。
それは、入社してから人事部の方が彼に直接打ち明けたそうです。
まあ、その彼は人生のピンチが訪れると、いつも手紙をしたためる
癖があったので、その時も「有利か、不利か」というよりも
体が勝手に礼状を出していた。
と言った方が正しいかもしれませんが。。。(笑)
人はプラスアルファの出来事は鮮明に覚えます。
これは実際の仕事でも同じです。
優秀な社員は「言われた事を言われたとおり」にやる人ではなく、
「言われた事を言われたとおり+アルファ」できる人なのです。
そして、そのほんの少しの努力、プラスアルファが、
「おっ!こいつできるな」となるのです。
採用選考においてのプラスアルファが、
そうです、面接後の礼状です。
全ての面接後とはいかなくても、あなたが「ここは!」と思う
会社には是非、礼状を出してみて下さい。
それでは、礼状を書くときの4つのポイントをご紹介。
面接礼状の書き方ポイント@:礼状を出すタイミングは速攻!
面接後の礼状はとにかく早く出しましょう。いや、早くださないと
全く意味がなくなります。
なぜなら、面接後の合否はすぐに判断されます。その判断材料に
間に合わなければいけません。
タイミングとしては、面接後その日に書きます。
そして翌日にはポストに投函しましょう。
長々と丁寧な文を書くより、短文でも早い方が勝ちです。
面接礼状の書き方ポイントA:
「お時間を頂いて有難うございます」という気持ちで書く
手紙はやはり書くときの気持ちが大切です。
冒頭にも書きましたが、面接後の礼状の意味は、
面接時間を割いて頂いたことに対するお礼です。
これは、文中にも必ずお礼の文言を入れておきましょう。
面接礼状の書き方ポイントB:さりげなく自己PRする!
面接で伝え切れなかった事があれば、2行ぐらいの短い文で
さりげなく自己PRしてもOKです。
ただ、あまり長くなるとマイナスになる可能性があるので、
さわやかに、短くを守ります。
面接礼状の書き方ポイントC:
人は質より量に反応する!1次面接から最終まで出してもOK
第一志望の会社に礼状を出すときは、1次面接から最終面接まで、
面接があるたびに礼状を出してもOKです。
(但し、そのどれもが気持ちのこもった文章であることは鉄則です)
これには科学的な根拠があります。
それは、「人は質より量に反応する」ということです。
例えば、テレビでよくやっているテレビショッピングなども
メンイの商品を紹介した後に、さらに「今ならこれも付けて」の
オンパレードですよね。
冷静に考えてみると、それだけおまけが付けれるなら
もっとメンイの商品を安くしてよ。と思いますが、
長年の経験からそれよりもとにかく量(おまけ)を増やした方が
売れるのを知っているのです。
1回ぐらい礼状を書く人は多いかも知れません。
しかし面接のたびに礼状を書く人は、グッと減ります。
と言うことはそれだけ抜け出る、目立つという事です。
ちなみに冒頭でお話した私の友人は、1次面接から最終面接までの
計5回、全ての面接後に礼状を送っていたらしいです。
礼状は、メールではなくハガキか封書で書きます。
個人的にはメールの方が受け取った方も読みやすくて
いい感じがしますが、やはり丁寧なイメージを受けない面接官もいますので。
礼状の例文をご紹介しときます。
・・・・・からは、あなたの思いと熱意を文章にしてください。
そこは、例文を見ないほうが良いと思います。
例文を見るとどうしても同じような文章になります。
しかし、それではせっかくの礼状も死んでしまいます。
それでは面接官も軽く目を通すだけで終わってしまいますよ。
礼状にももちろん、「あなたらしさ」を大切にしてください。
あなたの礼状を見た時に、採用業務で忙しくて疲れている面接官の心が
「ホッ。。」と和むような、「フフッ。。」と笑い元気がでるような、
そんな気持ちのこもった礼状を書いてみましょう。
【礼状の例文 サンプル】
平成○○年○月○日
株式会社○○○○○○
人事部○○○○様
〒○○○-○○○○
大阪府大阪市○○区○○○
鈴木 一郎
お礼状
拝啓
貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度はご多忙のところ、面接の機会を賜り、誠に有難うございました。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
敬具
| |